Документи – довіреність для України
Як зробити довіреність для України в Швейцарії: Консульство, нотаріус чи адвокат?
Необхідність оформити довіреність для використання в Україні — поширене питання серед українців у Швейцарії. Чи потрібно передати права на розпорядження майном, отримати документи чи представити інтереси в державних органах — правильне оформлення довіреності є ключовим. Існує кілька шляхів, і завдяки порадам нашої спільноти, ми можемо порівняти їх не лише з офіційної точки зору, а й з практичної. Розглянемо три основні варіанти: консульство, швейцарський нотаріус та дистанційна робота з українським адвокатом.
Варіант 1: Консульський відділ Посольства України (класичний шлях)
Довіреність, оформлена консулом, є готовою до використання в Україні без додаткових засвідчень (апостилю).
- Процес: Потрібно підготувати текст, записатися в електронну чергу на прийом у Берні, і особисто з’явитися з документами.
- Переваги: Документ одразу готовий до використання в Україні.
- Недоліки, відмічені спільнотою:
- Вартість: Консульський збір може бути високим, особливо для майнових довіреностей, оскільки він часто розраховується у відсотках від вартості майна. Наприклад, довіреність на продаж авто на третіх осіб може коштувати 395 франків + 5% від суми.
- Черги: Запис на прийом може бути заповнений на 1-1.5 місяці наперед, що робить цей варіант неприйнятним для термінових справ.
- Локація: Необхідно особисто їхати до Берна, що є незручним для мешканців інших кантонів.
Варіант 2: Швейцарський нотаріус (швидка та вигідна альтернатива)
Довіреність, засвідчена у Швейцарії та апостильована, має повну юридичну силу в Україні. Процес складається з двох кроків: 1. Засвідчення підпису та 2. Апостиль. І саме на першому кроці можна заощадити.
Крок 1: Засвідчення підпису — де це можна зробити?
Існує три місця, де можна засвідчити свій підпис, і вони відрізняються за вартістю:
- Приватний нотаріус (Notar): Це найдорожчий, але найнадійніший варіант. Нотаріус завжди має повноваження, і його підпис без проблем приймається для апостилю. Вартість: ~30-50 CHF.
- Муніципалітет/Гемáйнде (Gemeindeschreiber/Einwohnerdienste): У багатьох кантонах засвідчити підпис можна у вашій місцевій раді. Це значно дешевше. Вартість: ~15-25 CHF.
- Державна канцелярія (Staatskanzlei): В деяких кантонах сама Державна канцелярія може одночасно виконати обидві дії: засвідчити ваш підпис І одразу ж поставити на це засвідчення апостиль. Це може бути найвигіднішим варіантом.
Крок 2: Апостиль (Apostille)
Незалежно від того, де ви засвідчили підпис (у нотаріуса чи в гемáйнде), другий крок — це завжди отримання апостилю в Державній канцелярії (Staatskanzlei) вашого кантону. Апостиль підтверджує легальність підпису посадової особи (нотаріуса або працівника гемáйнде). Вартість: ~25-30 CHF.
Найкраща стратегія для економії:
Перед тим, як іти до дорогого приватного нотаріуса, зробіть наступне:
- Зателефонуйте до Державної канцелярії (Staatskanzlei) вашого кантону.
- Запитайте їх:
- «Чи приймаєте ви для апостилю засвідчення підпису, зроблене в моїй гемáйнде (Gemeinde)?»
- «Чи можу я засвідчити підпис безпосередньо у вас?»
На основі їхньої відповіді ви зможете обрати найдешевший і найпростіший шлях, заощадивши час і гроші.
Варіант 3: Робота з українським адвокатом (сучасне рішення без довіреності)
Нещодавно в Україні змінилися умови отримання документів. Для багатьох завдань, як-от отримання довідок, копій документів у держорганах чи проставлення апостилю на українських документах, тепер не обов’язково оформлювати довіреність.
Ви можете укласти договір з українським адвокатом дистанційно. Це дозволяє йому представляти ваші інтереси на підставі договору та ордеру.
- Переваги:
- Економія: Не потрібно витрачати гроші та час на оформлення довіреності у Швейцарії.
- Швидкість: Усі питання можна вирішити онлайн.
- Простота: Адвокат сам займається всіма процедурами в Україні.
- Рекомендація від нашої спільноти: Одна з учасниць нашої спільноти, українська адвокатка Ольга, пропонує безкоштовні консультації для українців за кордоном з питань сімейних справ, оформлення правочинів, отримання документів тощо.
Контакти: Ольга +380974612077 (Telegram, WhatsApp, Viber та інші месенджери)
Висновок: Вибір способу оформлення довіреності залежить від вашої ситуації. Для термінових і майнових справ швейцарський нотаріус часто є найшвидшим і найвигіднішим варіантом. А для отримання документів з України варто розглянути можливість співпраці з адвокатом, що може взагалі позбавити вас необхідності робити довіреність.
З приватних оголошень:
Юрист по нотаріальних питаннях(довіреності/заяви/переклади/апостиль), кантон Берн
Telegram/WhatsApp/Viber +380937527885
Питання по законодавству України, отриманню апостильованих документів, оформленню довіреностей, спадщини, розлученню або уникненню подвійного оподаткування, консультації
Юрій
Помічник нотаріуса
Надаю безкоштовні юридичні консультації
Або можливо Вам потрібно оформити документи , для того щоб переоформити нерухомість , автомобілі або вчинити будь- які дії на території України – пишіть будь ласка ☺️
Артем +380 97 508 56 79